TANJUNGPANDAN — Persiapan teknis maupun administrasi menjelang pelaksanaan Konferensi Kabupaten (Konferkab) ke-3 PWI Belitung kini telah mencapai 90 persen. Panitia memastikan seluruh rangkaian agenda besar organisasi profesi tertua di Indonesia tersebut siap digelar di hotel Green Tropical Village (GTV).
Ketua Pelaksana Konferkab ke-3 PWI Belitung, Aminudin Silalahi menjelaskan bahwa koordinasi solid antar panitia menjadi kunci utama dalam merampungkan persiapan. Ia optimistis seluruh rangkaian acara akan berjalan lancar sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh pengurus.
Konferkab kali ini akan membagi agenda dalam dua sesi utama yang berlangsung dalam satu hari. Proses pemilihan nakhoda baru PWI Belitung dijadwalkan mulai pada pukul 08.00 WIB, kemudian dilanjutkan dengan sesi pelantikan pengurus terpilih pada sore harinya.
"Jadi dalam satu hari terdapat dua agenda besar yang kita selenggarakan, yakni konferensi di pagi hari dan pelantikan pada sore harinya," ujar Aminudin Silalahi di Tanjungpandan, Sabtu.
Selain sebagai sarana demokrasi bagi para anggota, Konferkab ke-3 ini juga berfungsi sebagai wadah evaluasi kinerja pengurus periode sebelumnya. Hasil dari pertemuan ini akan menentukan arah kebijakan dan penyusunan program kerja PWI Belitung untuk masa jabatan mendatang.
Panitia Seksi Perlengkapan Konferkab ke-3 PWI Belitung, Welly Aksona, menyatakan bahwa seluruh kebutuhan di lapangan sudah disiapkan secara maksimal. Hal ini mencakup ketersediaan lokasi acara, atribut organisasi, hingga fasilitas akomodasi bagi para tamu undangan dan peserta konferensi.
"Alhamdulillah, semua perlengkapan baik skala kecil maupun besar sudah siap pakai. Kami ingin memastikan kegiatan ini berjalan tanpa kendala teknis yang berarti," kata Welly.
Pihak panitia terus melakukan pengecekan akhir terhadap seluruh fasilitas di Hotel GTV untuk menjamin kenyamanan selama proses pemilihan berlangsung. Persiapan yang matang ini diharapkan mampu menciptakan suasana konferensi yang kondusif bagi seluruh wartawan yang tergabung dalam PWI Kabupaten Belitung.